Cartographier l’existant
Inventorier les accès, actifs, contenus, domaines, données et dépendances afin d’identifier ce qui doit absolument être conservé.
Reprise & transition
Changez de partenaire sans perdre le contrôle de votre site.
DUBUC organise la reprise d’un site web existant lorsque vous changez d’agence, de fournisseur ou d’environnement, en protégeant les accès, les contenus et les éléments nécessaires à la continuité.
En bref
Nous commençons par inventorier les accès, domaines, contenus, données, formulaires et repères de visibilité. Les éléments critiques sont récupérés et vérifiés avant la bascule afin de limiter les interruptions et de vous redonner une base claire, documentée et prête à évoluer.
Depuis 2007
Transition structurée
PME du Québec
Plan de reprise
Passage de relais
Avant toute optimisation
Sécuriser les éléments critiques avant de changer l’environnement.
Environnement actuel
DUBUC
Accès
Identifiés et validés
Actifs
Recensés avant transfert
SEO
Continuité préparée
Objectif : conserver l’utile, sécuriser le transfert et reprendre la main.
Une reprise structurée
La transition se fait avant l’optimisation.
Nous séparons volontairement la reprise de l’amélioration. Il faut d’abord savoir ce que vous possédez, sécuriser les éléments critiques et stabiliser la nouvelle situation avant de décider ce qui mérite d’être optimisé.
Sécuriser la reprise
Clarifier les accès, récupérer les éléments essentiels et identifier les risques d’interruption avant toute bascule.
Basculer sans rupture
Vérifier les services critiques puis séquencer les changements afin de préserver les formulaires, les parcours importants et les principaux repères de visibilité.
Reprendre le contrôle
Stabiliser l’environnement, documenter la reprise et définir les priorités d’amélioration pour la suite.
Ce qui est repris
Vérifiez ce que vous devez réellement récupérer.
La transition couvre les éléments qui permettent au site de continuer à fonctionner et à l’entreprise de conserver la maîtrise de ses actifs numériques.
Périmètre
Accès · Actifs · Continuité
Accès & propriété
Domaines, comptes administrateurs, accès techniques et droits nécessaires pour ne plus dépendre d’un tiers.
Contenus & médias
Pages, textes, images, documents et autres éléments utiles à conserver ou à reclasser.
Données & formulaires
Éléments de collecte, parcours de demande et points de contact à préserver pendant la transition.
Continuité de visibilité
URLs importantes, repères SEO et éléments de continuité destinés à limiter les pertes de visibilité inutiles.
Documentation de reprise
Une vision claire de ce qui a été récupéré, sécurisé, transféré et de ce qui reste éventuellement à améliorer.
Réduire le risque
Ne fermez rien avant d’avoir vérifié ce qui dépend encore de l’existant.
Une transition devient risquée lorsqu’un accès, un domaine, un formulaire ou une donnée importante disparaît avant d’avoir été récupéré ou remplacé. La séquence compte autant que la technologie.
01
Identifier
D’abord
Lister les accès, actifs et dépendances avant toute fermeture.
02
Récupérer
Ensuite
Obtenir ce qui doit rester sous le contrôle de l’entreprise.
03
Vérifier
Contrôle
Confirmer que les services critiques continuent de fonctionner.
04
Basculer
Enfin
Fermer ou remplacer l’ancien environnement seulement lorsque la reprise est sécurisée.
Transition web
La reprise n’est pas toujours le seul enjeu.
Une fois l’environnement sécurisé, le besoin peut concerner la refonte du site, la protection du référencement ou la création d’une nouvelle base.
Refonte de site
Pour moderniser la structure, les contenus et l’expérience une fois la reprise sécurisée.
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Continuité SEO
Pour protéger les acquis de visibilité lorsque des URL, pages ou structures doivent changer.
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Création de site
Pour repartir sur une nouvelle base lorsque l’environnement actuel ne mérite pas d’être conservé.
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Site web & landing pages
Pour assurer ensuite une gestion continue du site et de ses évolutions.
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Expérience DUBUC
Une expérience ancrée auprès d’entreprises d’ici.
Depuis 2007, DUBUC accompagne des entreprises dans l’évolution de leurs outils, de leur présence numérique et de leur organisation.
Visibilité, formulaires et communications réunis dans un environnement plus simple.
Dre Nathalie Criton · DentisteUne organisation hebdomadaire devenue plus claire pour l’équipe.
Fany Charbonneau · Cheffe propriétaireUn suivi plus constant des prospects et de la clientèle.
François Doyon · Direction des ventes
Questions pratiques
Deux points à clarifier avant le passage de relais.
La durée du transfert et le moment où l’environnement actuel peut être fermé dépendent de ce qui doit être récupéré et coordonné.
Combien de temps prend une transition ?
La durée dépend du nombre d’accès à récupérer, de la complexité de l’environnement et des dépendances à coordonner. Après l’inventaire initial, la transition peut être découpée en étapes afin de sécuriser d’abord ce qui est critique.
Faut-il garder l’agence ou l’équipe actuelle jusqu’au transfert ?
Il est généralement préférable de ne fermer aucun accès ni aucune relation utile avant d’avoir confirmé que les éléments nécessaires ont été récupérés. Une courte période de chevauchement peut faciliter le passage de relais.
Reprise & transition
Reprenez le contrôle sans repartir de zéro.
Rassemblez les accès et informations que vous possédez déjà. DUBUC peut ensuite compléter l’inventaire, identifier ce qui doit être conservé et structurer la séquence de transition.
L’objectif n’est pas de tout transformer immédiatement. La priorité est de sécuriser ce qui existe, récupérer ce qui vous appartient et seulement ensuite décider ce qui doit évoluer.
Une première discussion permet d’identifier rapidement les accès et actifs qui doivent être sécurisés en priorité.