Comprendre
Identifier les tâches et situations pour lesquelles l’IA apporte réellement un gain.
Formation des équipes
Apprenez à votre équipe à utiliser l’IA dans son vrai travail.
DUBUC forme vos équipes à intégrer l’intelligence artificielle dans leurs tâches quotidiennes : rédaction, analyse, organisation, préparation du travail et recherche d’information.
En bref
Nous partons de situations réelles de votre entreprise. Votre équipe apprend à choisir le bon usage, fournir le bon contexte, améliorer les résultats et surtout vérifier ce que l’IA produit avant de l’utiliser.
Une formation appliquée à votre réalité, vos rôles et vos cas d’usage.
L’objectif de la formation
Votre équipe doit savoir utiliser l’IA sans devenir dépendante de l’IA.
Nous développons des réflexes qui restent utiles après la formation : comprendre quand utiliser l’IA, savoir comment lui parler et conserver un contrôle humain sur le résultat.
Expérimenter
Tester les bonnes méthodes sur vos propres situations plutôt que sur des exemples abstraits.
Devenir autonome
Conserver des façons de faire simples, reproductibles et suffisamment claires pour continuer seul.
Partir du quotidien
Travaillez sur les situations que votre équipe rencontre vraiment.
L’IA devient intéressante lorsqu’elle aide à résoudre une friction concrète : démarrer plus vite, synthétiser davantage d’information, mieux structurer ou préparer une prochaine action.
Une bonne formation ne cherche pas à montrer tout ce que l’IA peut faire. Elle aide votre équipe à reconnaître les usages qui méritent réellement d’entrer dans sa façon de travailler.
Rédiger
Préparer des courriels, suivis, comptes rendus, documents et premières versions sans repartir d’une page blanche.
Analyser
Lire une information, identifier les éléments importants, comparer des données et faire ressortir les priorités.
Structurer
Transformer des notes, idées ou informations dispersées en plan, procédure, document ou prochaines étapes.
Préparer
Réduire le travail répétitif avant une rencontre, un suivi client, une décision ou une communication.
Apprendre en faisant
La formation devient utile quand votre équipe pratique.
Nous ne faisons pas uniquement une présentation des possibilités de l’IA. Les participants travaillent avec leurs propres tâches, testent différentes façons de faire et comprennent pourquoi certains résultats sont meilleurs que d’autres.
01
Cibler
Choisir les tâches et situations qui méritent réellement d’être travaillées.
02
Expérimenter
Tester les méthodes directement sur des situations proches du travail réel.
03
Ancrer
Transformer ce qui fonctionne en façons de faire simples à reproduire après la formation.
Pour votre équipe
L’IA n’a pas le même usage pour tout le monde.
Les situations, exemples et exercices sont adaptés aux responsabilités des participants afin que chacun puisse relier la formation à son propre travail.
Direction
Analyser, synthétiser, structurer une réflexion et préparer certains éléments avant une décision.
Ventes
Préparer les suivis, les rencontres, les réponses et les communications commerciales.
Marketing
Produire, organiser, reformuler et améliorer des contenus plus efficacement.
Administration
Simplifier les synthèses, la rédaction, la préparation et différentes tâches répétitives.
Une méthode avant les outils
Les plateformes vont changer. Les bons réflexes doivent rester.
La formation ne repose pas sur une longue liste d’applications à mémoriser. Nous travaillons d’abord les principes qui permettent de tirer davantage des outils actuels et futurs.
01
Définir le résultat attendu
Savoir ce que l’on cherche avant de demander quelque chose à l’IA.
02
Fournir le contexte utile
Donner suffisamment d’information sans noyer l’outil dans des éléments inutiles.
03
Améliorer par itération
Corriger, préciser et approfondir plutôt que d’attendre la réponse parfaite au premier essai.
04
Vérifier avant utilisation
Le résultat final reste sous la responsabilité de la personne qui l’utilise.
L’objectif : créer de l’autonomie, pas une dépendance.
Vos équipes doivent pouvoir continuer à progresser lorsque les modèles, interfaces et outils changent.
1
Comprendre pourquoi une méthode donne un meilleur résultat.
2
Savoir adapter cette méthode à une nouvelle situation.
3
Conserver le jugement humain comme dernier niveau de contrôle.
Aller plus loin
La formation peut devenir le point de départ de votre système IA.
Une fois les bons usages compris par l’équipe, certains peuvent être structurés davantage : assistant métier, base de connaissances ou agents capables de gérer des étapes précises.
Assistant IA métier
Utiliser votre contexte pour préparer des synthèses, réponses et prochaines actions.
→
Base de connaissances
Structurer les informations sur lesquelles vos équipes et vos outils IA peuvent s’appuyer.
→
Agents IA
Automatiser certaines étapes lorsqu’un processus est suffisamment clair et encadré.
→
Formation des équipes
Construisons une formation autour de votre réalité de travail.
Une première discussion permet d’identifier les rôles, tâches et situations qui devraient être travaillés en priorité avec votre équipe.
L’objectif n’est pas de transformer vos employés en spécialistes de l’IA. Il est de leur donner suffisamment de méthode pour mieux travailler avec elle, avec discernement et autonomie.
Depuis 2007, DUBUC accompagne des entreprises dans l’évolution de leurs outils et de leurs pratiques numériques.
